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抗疫数据支撑的背后——记人事处党支部一直在线的“表哥”和“表姐”们

作者: 时间:2022-03-22 点击:

“今天核酸检测的统计表出来了吗?”“这个部门的人数对不上,请再核一下……”“疫苗接种的数据要再更新一下……”“我还要再核一下这两个表的人数……”这些话语已经成了人事处日常办公用语。各类报表工作的交流一天到晚不停息,这也是自疫情防控工作开始后,人事处负责全校教职工及家属疫情数据处理的一个工作常态。

800多个日日夜夜,他们始终把抗疫工作摆在首位,每天要负责收集、整理和统计各种各样的表格,从早到晚对着电脑屏幕,“表哥”、“表姐”成为了日常工作中最亲切的称呼。



人事处负责管理1700余人教职工及家属的疫情数据,对接40多个二级单位,台账清、数据明是疫情防控工作的基础工作,人事处党支部在学校党委的领导下,成了疫情防控数据统计小组。人事工作非常繁忙,他们除了完成日常的工作,还要额外加班加点处理疫情防控数据。作为家庭顶梁柱无法分身,他们舍小家顾大家,互帮互助。秉承“抗疫当前,力所能及”的信念,他们从未退缩、从未推脱,用行动践行了“疫情防控、责无旁贷”的初心和使命。

相比看得见的身影,他们更多是在默默地奋战。人事处党支部的卢志婷、唐超、刘静蔚、万文英等同志,始终活跃在疫情防控信息群里,在午夜时分,在凌晨三点,你都能看到他们发的消息。收集、复核、催促疫情防控的各种信息数据成为他们的日常习惯。学校教职工、家属等人员的疫苗接种情况、核酸采集情况、人员流动情况等大量信息,他们如数家珍。

在过去的两年多,他们每天收集处理1700余人的信息,每个人需要收集的信息多达60多项。在处理庞大信息的同时,如何优化表格,减轻二级单位的工作量,是他们常思考的问题;怎样沟通,缓解大家的烦躁情绪,是他们要花的“小心机”。



他们的用心大家看得到,在疫情防控信息群里,大家都亲切地称呼卢志婷为“大表姐”。尽管背后付出了很多时间、汗水和泪水,可每当他们整理的数据出现在学校的重要会议上,每当他们看到了自身工作的价值,所有的不容易又都化成他们内心的新动力。

“大表姐”不仅要负责教职工大量的日常工资核算工作,每天还要处理各种各样的疫情数据报表。她的电脑在同一时间一般都会打开十多个数据表,在表和表之间来回切换,那叫一个眼疾手快。她精通excel表格的函数,这大大提高了统计的准确度和效率。每次接到数据统计任务,她都是第一时间研究表和表的逻辑关系,看看能否用函数从其他表格自动调用数据,以减少收集的难度。很多数据收集与统计的任务,都是时间紧,任务重,在疫情防控信息群里布置完任务后,她又要马上切换回日常工作,中间还要及时回复群里的各种疑问。当把40多个单位的数据收集上来之后,她的工作就进入紧张的汇总、整理和统计当中。不管多晚,每天她都坚持把数据整理好上报。

每天早出晚归的她,经常顾不上吃饭,顾不上家里,为了不给家里老人再增添额外的负担,带着大女儿加班成了她的家常便饭。她经常在小女儿没有起床时就出门了,晚上回到家孩子已酣然入睡,同住一室的孩子却有时候连着半个月见不到妈妈。偶尔她早点回到家,懂事的小女儿却会对她说:“妈妈,你今天在家加班,我保证不吵你。”



人事处党支部的“表哥”唐超,是2021年新入职的军转干部,刚到校不久,他就挑起了疫情防控数据收集和整理的重担。在对EXCEL表格操作还很生疏的状态下,他没有畏惧,没有退缩,而是表现出了军人一贯的不认输、坚决完成任务的作风。表格不熟悉,那就多花功夫勤学习,在短短的时间他从一个表格“小白”成长为熟练的“大表哥”。成长的背后凝聚着日日夜夜的加班加点,家里两岁的小孩和繁琐的家务活基本由妻子一人承担,虽然她一边说着“本来还以为你转业到学校后,能更多帮我带孩子”的话,一边又在默默地支持他。

人事处另外一个“表妹”刘静蔚,她对办公软件操作非常熟练,无论多晚,无论任务多么繁重,每次她都是任劳任怨。她的母亲心疼她工作太忙不能好好吃饭,经常大老远的从东城送饭到学校,却经常发现上次送的饭还在冰箱没动。

随着疫情防控工作的深入,需要掌握的信息数据不断增加范围,各种各类报表的要求一直在不断地调整,而每更新一项,都需要工作人员一次次的收集,一次次的统计和重新核算。在这场无硝烟的战争中,眼睛的干涩、颈椎的酸疼,以及各种报表的叠加没有使他们退缩,虽然他们没有奋战在一线,但他们却用精准的数据、无差错的信息报送,用他们特有的方式表明了守土有责、守土尽责的态度。

人事处有的不仅是可爱的“表哥”、“表姐”和“表妹”,拥有更宝贵的是全处同心合力、精诚团结的精神力量。人事处处长吴柱国不止是一名管理干部,还是一个医务工作者,敬畏生命是他刻进了骨子里的观念,他以身作则,不遗余力地支持抗疫工作。可作为处里的前辈,他又常常心疼这些“小年轻”太累了。在他的带领下,全处同志工作上从不论是谁的分工,只要有需要,个个都积极主动承担。正是这种团队作战的工作作风,才使得人事各项工作顺利开展,使得抗疫数据精准及时。

在这场持久战中,有一种精神叫奉献,有一种力量叫团结,我们身边有着太多可爱的人。有着这样的你们,相信胜利迟早会属于我们。(人事处供稿 编/周圆 审/冯锦山)

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